SOG | Secretariado dos Órgãos de Gestão

Missão

O Secretariado dos Órgãos de Gestão (SOG) tem por objectivo Apoiar a Direção e executar todo o expediente inerente à função.

São funções do Secretariado:

Reserva de auditórios, salas de aula e de reuniões;
Registo da entrada e saída da Correspondência;
Fazer correio para os CTT;
Marcação de Exames;
Marcação de Reuniões do CTC, CP e CR;
Envio livro de termos para o setor académico;
Distribuição do correio interno;
Procedimentos doações;
Gestão Ecoponto e papel;
Respostas a emails;
Receção de documentos dos docentes para deslocações e formações no exterior - mediação com o IPS;
Gestão de parte do Inquérito Potencial Científico e Técnico Nacional - envio emails aos Docentes e preenchimento de alguns itens – (anual);
Compilação de parte dos itens que fazem parte do Relatório Atividades (anual);
Contactos telefónicos solicitados pela Direção.

Professora Maria Luísa Torre

Ana Calista
Andreia Mareco
Laura Fanado

9h00 - 13h00 | 14h00 - 17h00
Email: secretariado.direcaonull@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 000
Sala: ESTS A214