Missão
O Secretariado dos Órgãos de Gestão (SOG) tem por objectivo Apoiar a Direção e executar todo o expediente inerente à função.
Descrição
São funções do Secretariado:
- Reserva de auditórios, salas de aula e de reuniões;
- Registo da entrada e saída da Correspondência;
- Fazer correio para os CTT;
- Marcação de Exames;
- Marcação de Reuniões do CTC, CP e CR;
- Envio livro de termos para o setor académico;
- Distribuição do correio interno;
- Procedimentos doações;
- Gestão Ecoponto e papel;
- Respostas a emails;
- Receção de documentos dos docentes para deslocações e formações no exterior – mediação com o IPS;
- Gestão de parte do Inquérito Potencial Científico e Técnico Nacional – envio emails aos Docentes e preenchimento de alguns itens – (anual);
- Compilação de parte dos itens que fazem parte do Relatório Atividades (anual);
- Contactos telefónicos solicitados pela Direção.
Responsável
Maria Luísa Torre | Diretora da ESTSetúbal
Equipa
Ana Calisto | Técnica Superior
Andreia Mareco | Assistente Técnica
Horário
9h00 – 13h00 | 14h00 – 17h00
Email: secretariado.direcaonull@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 000
Sala: ESTS A214
