Descrição
O gabinete desenvolve funções nas seguintes áreas:
Serviço Docente
- Atualização da informação sobre Distribuição de Serviço Docente (DSD);
- Verificação do preenchimento das Fichas de Unidade Curricular (FUC);
- Verificação de sumários;
- Registo das horas letivas dos Docentes de outras UO do IPS na ESTSetúbal/IPS;
- Introdução dos Responsáveis das Unidades Curriculares.
Horários Letivos
- Recolha de toda a informação necessária para a elaboração de horários (salas disponíveis, DSD, Restrições/Preferências dos docentes);
- Introduzir no THOR as restrições dos docentes;
- Gerar os horários THOR e otimiza-los em colaboração com Departamentos/Secção;
- Importar os horários do THOR para o SI
Gestão de inscrições nas turmas
- Alocação dos estudantes do 1º Ano 1ª vez nas turmas criadas para o efeito;
- Retirar estudantes das turmas em caso de irregularidade na inscrição;
- Alocar os estudantes às turmas em casos especiais;
- Controlar a evolução das vagas nas turmas e gerir a necessidade de fecho ou abertura de vagas;
- Responder a “Trouble Tickets” (TT) e email’s.
Responsável
Sérgio Fernandes | Subdiretor da ESTSetúbal
Equipa
Adelaide Góis | Técnica Superior
Soraia Silva | Assistente Técnica
Horário
9h00 – 13h00 | 14h00 – 17h00
Email: gaalnull@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 000
Sala: ESTS A206
