Missão
O GCPSE tem como objectivo apoiar a Direção e o corpo docente em todos os assuntos que digam respeito à Prestação de Serviços Externos.
Descrição
São funções do gabinete:
- Controlo Financeiro dos Projetos, inclui Prestações de Serviço Especializados realizadas por docentes da ESTSetúbal/IPS, validação de todas as despesas e receitas inerentes ao projetos
- Organização e envio dos processos das Prestações de Serviço Especializados para conhecimento do IPS
- Emissão de faturas e elaboração dos respetivos ofícios a enviar às empresas
- Elaboração de Ordem de Pagamentos aos docentes das Prestações de Serviços Especializados
- Controlo da receita ESTSetúbal/IPS e elaboração das Guias de entrega a enviar para a Tesouraria (DFAP)
- Elaboração e envio dos Talões de Depósitos para o Banco
- Produzir mapa de acertos de contas da ESTSetúbal/IPS com as restantes unidades orgânicas
- Fazer o controlo das faturas que se encontram por cobrar do próprio ano e de anos anteriores e fazer notificações a estes clientes no sentido de obter resposta sobre a situação da sua conta corrente
- Contabilização do imobilizado em curso, atualização das fichas de inventário e abates do inventário
Responsável
Maria Luísa Torre | Diretora da ESTSetúbal
Equipa
Adelaide Góis | Técnica Superior
Horário
9h00 – 13h00 | 14h00 – 17h00
Email: psenull@estsetubal.ips.pt
Telefone: 265 790 000
Sala: ESTS A206
